Arrangementet består av 3 funksjoner:

Vanligvis varer et arrangement ca 8 timer. Det kan da være hensiktsmessig å dele arbeidet i 2 skift. Det er minimum behov for 6 personer på hvert skift, 3 til salg, 1 til inngangsbilletter og 2 i sekretariat. 2 personer må alltid stille minimum 30 minutter før arrangementet starter. I tillegg må man ha personer til å rydde etter arrangementet på tribunen, i garderober, ute i hallen og  gangen.

Veiledning ved arrangement

Inngangsbillettene

Ved salg har vi følgende veiledende priser:

• Saft kr 5,-
• Kaffe kr 10,-
• Vafler kr 10,-
• Boller kr 10.-
• Kaker kr 10,-

Husk å henge opp prisliste.

Sekretariat

Det skal alltid være 2 personer i sekretariatet, en som fører kamprapporten og en som styrer tidtakersystemet. Husk at tilrop og meningsytringer ikke er tillatt fra sekretariatet! Dommerne og sekretariatet er samarbeidspartnere og skal hjelpe hverandre, men dommerne har alltid det avgjørende ordet.

Gjøremål før kampen

Følgende skal kontrolleres og være i orden før kampstart:

• kontroller at dagens kamprapporter ligger i sekretaiatet
• kontroller at sekretariatet har to kulepenner og lapper for utvisninger
• kontroller at tilstrekkelig blanke dommerregninger ligger i sekretariatet
• stoppeklokke
• fløyter
• NHF's lov kamp og konkurransereglement
• håndbok for sesongen
• tlf nr til legevakt (Haukeland tlf nr 05300)
• 2 time-out kort
• mopp eller fille for å tørke opp fuktighet på banen
• still inn korrekt spilltid til første kamp og sjekk at lystavlen virker

I tillegg må det sjekkes at lovreglement og skademeldingsskjema er tatt med. Sekretariatet skal påse at kamprapporten til kampen er utfylt med spillernes draktnummer, navn og fødselsdato i god tid før kampen starter. Navn og fødselsdato på ledere må også føres opp, og lagleder må undertegne kamprapporten før kampstart.

Om dommere

Regionen har mange unge dommere. Fana har, både som klubb og arrangør, ansvar for at det skal være hyggelig å dømme - i særdeleshet for dem med lite erfaring. Derfor:

• hils på dommerne når de kommer og tilby dem kaffe, saft, og vafler (gratis)
• hvis du er uerfaren i sekretaiatet - gjør dommeren oppmerksom på det
• dommeren har alltid rett - uklare punkter kan eventuelt diskuteres i pausen uten at andre hører på
• sørg for å ha øyekontakt - som støtte til dommeren (det er ikke alltid dommerne møter støtte/kontakt hos lagledere og foreldre) og for å følge med på dommeravgjørelsene (time-out, advarsler, 7-meter etc.)

Bruk av tidtakersystemet

Ved innstilling av tidtakersystemet er det viktig å lese på displayet og svare på de spørsmål som kommer opp.

Det gis opplæring i hvordan klokken innstilles i hallen.

For å starte kampen trykkes på START. Når dommeren gjør tegn (en T) må klokken stoppes ved å trykke på STOP. Når dommeren blåser kampen i gang igjen (har da øyekontakt med dommeren) trykkes START. Når tiden for omgangen er ute, lyder en sirene.

Time-out

Hvert lag har krav på 1 time-out i hver omgang, denne varer i 1 minutt. Laget som ber om time-out må levere time-out kortet til sekretariatet. Laget kan bare få time-out når laget selv har ballen. Sekretariatet trykker på fløytesignatet og stopper klokken når dommeren viser T-tegnet. Husk å føre tidspunkt på time-out på kamprapporten (eget felt for det). Husk også å legge time-out kortet tilbake på laglederbenken i pausen og etter at kampen er ferdig.

Føring av kamprapport

Kamprapporten skal være ferdig utfylt av lagene før kampen starter og dommeren skal sjekke kamprapporten før kampen starter. Ved scoring (dommer angir tydelig signal ved godkjent mål) angis det på kamprapporten av sekretær hvilke spiller som har scoret ved å sette en / utenfor spilleren i feltet for mål. Er det scoret på straffekast angis dette med å markere / i feltet for 7M. Den som styrer tidtakersystemet trykker + på SCORES for det laget som lager mål, mål til hjemmelag er på venstre side, mens mål til bortelag er på høyre side. Har man trykket feil, korrigeres det med å trykke - på SCORES.

Dersom en spiller får advarsel, merkes dette med x utenfor spilleren i feltet for adv. Det samme gjøres ved utvisning, men da under feltet 2" (ved flere utvisninger på den neste 2" og deretter 2"). Hvis en spiller får 3 utvisninger, vises spilleren bort fra lagbenken (rødt kort).

Ved utvisninger noteres det på en lapp hvilke tid spilleren ble utvist. Til dette legges 2 minutter som da angir når laget får spilleren inn igjen. Lagleder til laget som har spilleren utvist, får lappen som viser når laget får spilleren inn igjen. Kommer spilleren for tidlig inn på banen, skal sekretariatet varsle dommeren om dette. Dommeren skal da normalt straffe laget med ny 2 minutter utvisning.

Sekretariatet skal også påse at lagene foretar riktig innbytte. Gjøres det feil her, skal dommeren varsles om dette av sekretariatet umiddelbart. Avhengig hva som har skjedd, avgjør dommeren hva som skal dømmes.

For lag til og med 11-årsklassener er alle utvisningen kun personlige. Det betyr at laget får sette inn en annen spiller i utvisningsperioden og laget er således fulltallig.

Husk å påføre resultat ved halv tid og full tid oppe på kamprapporten der det står sluttresultat. Regn også ut antall mål for den enkelte spiller, summen av alle målene for spillerne på laget, må være lik summen av lagets antall mål.

Eventuelle skader spillere har fått under kampen, må skrives nederst på kamprapporten. Vil lag protestere på kampen, må laglederen for laget skrive dette nederst på kamprapporten. Husk at dommeren signerer kamprapporten etter kampen.

ANTALL SPILLERE PÅ LAGET, SPILLETIDER OG BALLSTØRRELSER F.O.M. SESONGEN 2008/09

Oppskrift vaffelrøre (ca 2,5 liter)

• 8 store egg
• 200 gr sukker
• 800 gr hvetemel
• 2 ts bakepulver
• 2 ts vaniljesukker
• 2 ts kardemomme
• 1,2 til 1,3 liter melk
• 200 gr smeltet smør